Implantación de ERP para pymes
Un ERP que conecta tu negocio de verdad
Centraliza ventas, facturación, compras, inventario y proyectos en Odoo, con un único proveedor para implantarlo, alojarlo, protegerlo y mantenerlo.
La implantación y la infraestructura, bajo una misma responsabilidad
Un ERP no termina cuando se configuran sus pantallas. También necesita un servidor fiable, copias recuperables, seguridad, actualizaciones y soporte cuando surgen dudas. Overclock Host reúne todo el ciclo: analiza tus procesos, configura Odoo, migra tus datos y mantiene la plataforma después de la puesta en marcha.
Además, usamos Odoo en producción para nuestra propia gestión y para esta web, en nuestra propia infraestructura. Conocemos la aplicación desde la perspectiva de quien depende de ella cada día, no solo desde la fase de implantación. El resultado es un sistema adaptado a cómo trabaja tu pyme y respaldado por el mismo equipo que administra su infraestructura.
Qué ponemos en marcha
Empezamos por tus procesos y configuramos solo lo que aporta claridad y continuidad al trabajo. Las áreas pueden incorporarse de forma coordinada para evitar información duplicada y tareas manuales innecesarias.
Ventas y CRM
Ordena las oportunidades desde el primer contacto hasta el pedido y ofrece al equipo una visión compartida de cada relación comercial.
- Seguimiento de oportunidades, actividades y próximas acciones
- Presupuestos, pedidos y condiciones comerciales conectados
- Historial común de clientes para evitar información dispersa
Facturación y contabilidad
Convierte la actividad comercial en documentos de facturación y registros ordenados, con trazabilidad desde el origen de cada operación.
- Facturas, abonos, cobros y vencimientos centralizados
- Información preparada para la revisión y gestión contable
- Localización española con plan contable, IVA e IGIC canario
Inventario y compras
Relaciona existencias, necesidades de compra y entregas para que las decisiones se basen en datos compartidos y actualizados.
- Control de artículos, ubicaciones y movimientos de stock
- Solicitudes, pedidos y recepción de compras coordinados
- Trazabilidad entre venta, disponibilidad y entrega
Proyectos y servicio
Organiza el trabajo posterior a la venta y facilita que cada persona sepa qué debe hacer, para quién y con qué prioridad.
- Proyectos, tareas, responsables y fechas de seguimiento
- Registro del trabajo realizado y comunicación con el cliente
- Continuidad entre presupuesto, ejecución y facturación
El ERP puede convivir con servicios esenciales de tu empresa. Podemos coordinar su infraestructura con el hosting gestionado, protegerla mediante ciberseguridad gestionada y mantener el correo y la ofimática en Microsoft 365 gestionado.
Cómo implantamos
Cada decisión parte del funcionamiento real de tu empresa. El alcance y el calendario se fijan tras el diagnóstico inicial, con prioridades claras y participación de las personas que utilizarán el sistema.
1. Diagnóstico y alcance
Revisamos procesos, necesidades, responsables y datos disponibles. Definimos qué debe resolver Odoo y qué conviene dejar fuera.
2. Configuración y prototipo
Preparamos los flujos acordados y los validamos contigo antes de consolidar la configuración definitiva.
3. Migración de datos y formación
Importamos la información acordada, comprobamos su coherencia y formamos a los usuarios sobre sus tareas habituales.
4. Puesta en marcha y evolución
Acompañamos el inicio, resolvemos incidencias y mantenemos el ERP para que pueda evolucionar con la empresa.
Nosotros implantamos y alojamos. La licencia es tuya.
No revendemos licencias ni cobramos comisión por ellas. Con la edición Community no hay licencia que pagar; si tu caso pide Enterprise, la contratas directamente con Odoo S.A. al mismo precio que si vinieras por tu cuenta. Nuestro trabajo es el proyecto y la plataforma sobre la que funciona.
Lo que hacemos nosotros
El proyecto completo y la infraestructura que lo sostiene después, con un solo interlocutor.
A medida
- Diagnóstico, configuración y prototipo sobre tus procesos
- Migración de datos y formación de los usuarios
- Servidor gestionado en nuestra red con ASN propio AS212450
- Copias, seguridad, actualizaciones y soporte 24/7
Lo que contratas tú directamente
La licencia, si tu caso la necesita. Va a tu nombre y no pasa por nosotros.
Sin recargo
- Community: sin coste de licencia, suficiente para muchas pymes
- Enterprise: se paga por usuario a Odoo S.A., sin intermediarios
- La edición la eliges tú: el proyecto y el alojamiento no cambian
Si ya trabajas con otro ERP o con hojas de cálculo, la migración puede formar parte del proyecto: clientes, proveedores, artículos, histórico de facturación y stock inicial según el alcance acordado. Cuéntanos desde qué sistema quieres migrar.
Después de la puesta en marcha seguimos al cargo del entorno. Las copias se apoyan en tecnologías Veeam y Acronis, dentro de nuestro servicio de backup y recuperación ante desastres. También administramos actualizaciones, seguridad y soporte para que no tengas que coordinar por separado a una consultora, un proveedor de servidores y otro de copias.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas habituales antes de implantar tu ERP.
Depende de las funciones que necesites, el número de usuarios y los procesos que quieras cubrir. Primero comprobamos si Community es suficiente o si Enterprise aporta ventajas justificadas. No revendemos licencias: cuando necesitas Enterprise, tu empresa la contrata directamente con Odoo S.A. y la paga sin recargos por nuestra parte. Nuestro presupuesto cubre la implantación y los servicios acordados.
Sí, siempre que podamos extraerlos en un formato utilizable y tengan una calidad razonable. Antes de importar revisamos su estructura, duplicados y campos incompletos. Acordamos contigo qué merece la pena trasladar: clientes, proveedores, productos, saldos, documentos abiertos o históricos concretos. No migramos información indiscriminadamente; definimos el alcance y hacemos comprobaciones para que el nuevo sistema arranque con datos fiables.
Tu instancia y sus datos se alojan en infraestructura propia de Overclock Host situada en España. Nos ocupamos del entorno técnico para que no tengas que mantener servidores ni coordinar varios proveedores. Durante el diagnóstico concretamos las necesidades de capacidad, acceso, copias y recuperación según tu operación. Si quieres conocer el servicio relacionado, puedes consultar nuestro hosting gestionado.
No. Trabajamos sobre Odoo, una plataforma estándar, y la base de datos de tu empresa es tuya. Si decides cambiar de proveedor o gestionar el sistema por otra vía, puedes llevarte la base de datos y los desarrollos que formen parte de tu proyecto. Te facilitaremos la exportación necesaria; la continuidad posterior dependerá de que el nuevo entorno sea compatible con la configuración instalada.
No necesariamente. La implantación puede organizarse por fases, empezando por el área que genera más errores, trabajo manual o falta de visibilidad. Así puedes validar el funcionamiento, formar al equipo y ajustar los procesos antes de ampliar el sistema a otros departamentos. El orden y el calendario se fijan durante el diagnóstico, según tus prioridades, dependencias internas y capacidad para asumir cada cambio.
Descubre si un ERP encaja antes de decidir
Solicita un diagnóstico gratuito para revisar cómo vendes, facturas, compras, controlas el inventario y organizas el servicio. Te explicaremos qué podría centralizar Odoo, qué datos habría que migrar y qué edición tendría sentido. Si no encaja con tu empresa, te lo diremos con claridad.